Auto viimine välismaale on paljudele autoomanikele vajalik samm, olgu põhjuseks puhkusereis, kolimine või hoopis sõiduki müük teises riigis. Kuid olukorras, kus auto ei kuulu teile või kui soovite usaldada sõiduki juhtimise ja piiriüleste toimingute tegemise kolmandale isikule, tekib vältimatu vajadus ametliku volikirja järele. See dokument ei ole lihtsalt paberitükk, vaid õiguslik alus, mis tõendab teie nõusolekut ja kaitseb nii sõiduki omanikku kui ka selle ajutist valdajat võimalike arusaamatuste eest piiriületusel või politseikontrollis. Selles juhendis vaatleme põhjalikult kõiki nüansse, mida peate teadma, et volikiri oleks korrektne ja aktsepteeritav nii Euroopa Liidus kui ka väljaspool seda.
Miks on volikiri auto välismaale viimiseks hädavajalik?
Paljud juhid eksivad arvamusel, et piisab vaid auto registreerimistunnistusest ja juhilubadest. Kui te aga ei ole auto omanik või vastutav kasutaja, võib piirivalve või politsei nõuda tõendust, et teil on õigus antud sõidukit välisriiki juhtida. Volikiri on dokument, mis välistab kahtlused sõiduki varguse või ebaseadusliku omastamise kohta. Eriti kriitiline on see olukorras, kus ületate piiri riikidega, mis ei kuulu Schengeni viisaruumi või kus piirikontroll on tavapärasest rangem.
Lisaks piiriületusele on volikirja vaja ka muudes situatsioonides:
- Kindlustusjuhtumid: Kui välismaal peaks juhtuma õnnetus, võib kindlustusselts nõuda dokumentaalset tõestust, et juht oli volitatud sõidukit kasutama.
- Tehnoülevaatus ja remont: Teatud riikides ei pruugi teenindus või ülevaatuspunkt võtta jutule isikut, kes ei ole auto omanik, ilma kirjaliku volituseta.
- Trahvid ja ametlik asjaajamine: Kui teile peaks laekuma kiiruseületamise trahv, aitab korrektne dokumentatsioon selgitada, kes tegelikult sõiduki roolis oli.
- Auto müük: Kui soovite, et keegi teine vormistaks auto müügitehingu välisriigis, on notariaalselt kinnitatud volikiri absoluutselt vajalik.
Millised andmed peavad volikirjas kindlasti olema?
Et volikiri oleks juriidiliselt siduv ja usaldusväärne, peab see sisaldama täpseid andmeid. Puudulik dokument võib kaasa tuua asjatut ajakulu ja pahameelt. Volikiri peaks olema koostatud vähemalt inglise keeles, kuid sõltuvalt sihtriigist võib olla vajalik ka kohaliku keele tõlge. Siin on loetelu elementidest, mis peavad dokumendis sisalduma:
- Omaniku andmed: Ees- ja perekonnanimi, isikukood või sünniaeg, aadress ja kontaktandmed. Kui auto kuulub ettevõttele, siis ettevõtte nimi, registrikood ja esindaja andmed.
- Sõiduki andmed: Auto mark, mudel, värv, VIN-kood (kerenumber) ja registreerimismärk. Need andmed peavad täpselt vastama sõiduki tehnilisele passile.
- Volitatava isiku andmed: Sama info nagu omaniku puhul – täisnimi, isikukood, elukoha aadress ja juhilubade number.
- Volituse ulatus: Kirjeldage täpselt, mida volitataval isikul on lubatud teha. Kas ta tohib autoga vaid sõita? Kas ta võib sõidukit piiriülestes kohtades remontida? Kas tal on õigus sõidukit võõrandada või registrist kustutada?
- Kehtivusaeg: Määrake kindlaks kuupäevavahemik, millal volikiri kehtib. Soovitatav on lisada konkreetne algus- ja lõppkuupäev.
- Allkirjad: Volikiri peab olema omaniku (või ettevõtte esindaja) poolt käsitsi allkirjastatud.
Kas volikiri peab olema notariaalselt kinnitatud?
See on üks sagedasemaid küsimusi. Üldjuhul ei ole lihtsa piiriületuse jaoks, kus olete auto omaniku tuttav või pereliige, notariaalset tõestamist vaja. Piisab lihtkirjalikust volikirjast. Siiski on olukordi, kus notariaalne kinnitus on vältimatu:
- Kui plaanite autot välismaal müüa.
- Kui volitate kedagi autot registreerima või registrist kustutama.
- Kui liigute riikidesse, kus kohalikud ametiasutused nõuavad apostilliga kinnitatud dokumente.
- Kui auto on liisingus – sellisel juhul peate kindlasti küsima liisingufirmalt kirjaliku nõusoleku auto välismaale viimiseks.
Liisinguautode puhul on protseduur veidi erinev. Liisingufirma on auto juriidiline omanik, seega peate esmalt taotlema neilt väljasõiduloa. Alles seejärel saate volitada kolmandat isikut autoga sõitma, võttes arvesse liisingulepingu sätteid.
Ettevalmistus ja ohutusnõuded enne reisi
Lisaks volikirjale peate veenduma, et kõik muud dokumendid on korras. Kontrollige üle oma roheline kaart ehk kohustusliku liikluskindlustuse rahvusvaheline tõend. See on sageli nõutav väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda ja see tõendab, et teie kindlustus kehtib ka välisriigis. Kui te ei ole auto omanik, veenduge, et kindlustuspoliisil ei oleks piiranguid kasutajate osas.
Samuti on soovitatav võtta kaasa auto tehnilise passi originaal. Koopiad ei ole ametiasutustes tavaliselt aktsepteeritavad. Kui reisite riiki, kus inglise keel ei ole riigikeel, tehke endale selgeks, kas on vaja ametlikku tõlget. Kuigi paljudes riikides aktsepteeritakse Euroopa Liidu standarditele vastavaid volikirju, võib Ida-Euroopas või väljaspool Euroopat tekkida vajadus tõlgitud dokumendi järele, millel on ametlik pitsat.
Korduma kippuvad küsimused
Kas pean volikirja tõlkima, kui sõidan Euroopa Liidu piires?
Enamasti ei ole see vajalik, kui kasutate rahvusvaheliselt arusaadavat ingliskeelset vormi. Siiski, kui plaanite pikemat viibimist, on alati turvalisem omada tõlget kohalikku keelde või vähemalt notariaalselt kinnitatud ingliskeelset dokumenti.
Kui kaua volikiri kehtib?
Volikirja kehtivuse määrab omanik. See võib olla mõnepäevane (näiteks lühike puhkusereis) või mitmeaastane. Soovitatav on piiritleda volikiri reisi kestvusega, et vähendada riski, kui dokument peaks kaduma või sattuma valedesse kätesse.
Kas volikiri peab olema inglise keeles?
Soovitatav on koostada volikiri vähemalt inglise keeles, kuna see on rahvusvaheline asjaajamiskeel. Eestikeelne volikiri võib olla piiri taga arusaamatu ja tekitada tarbetuid viivitusi.
Mida teha, kui auto on liisingus?
Võtke ühendust oma liisinguandjaga. Nemad väljastavad teile spetsiaalse tõendi, mis kinnitab teie õigust autoga välismaale sõita. Mõni liisingufirma võib küsida selle teenuse eest väikesepoolset tasu.
Kas ma pean volikirja kaasas kandma originaalis?
Jah, piirikontrollis ja politseikontrollis nõutakse alati dokumentide originaale. Digitaalsed koopiad või nutitelefonis olevad pildid ei pruugi ametnikele piisata, sest nad peavad saama kontrollida allkirja ehtsust.
Praktilised soovitused sujuvaks reisiks
Et vältida probleeme, koostage volikiri selgelt ja loetavalt. Kui kasutate arvutit, siis printige see välja kvaliteetsele paberile. Vältige käsitsi kirjutatud volikirju, kui need ei ole just väga selge käekirjaga, kuna loetamatud dokumendid võivad tekitada usaldamatust. Lisaks pange volikirjale juurde omaniku kontaktandmed, et ametnikel oleks vajadusel võimalus omanikuga ühendust võtta ja kinnitust küsida.
Pidage meeles, et lisaks volikirjale on oluline jälgida ka sihtriigi liikluseeskirju. Mõnes riigis on kohustuslikud teatud lisavarustuse elemendid, nagu näiteks tulekustuti, esmaabikomplekt või helkurvestid, mis peavad asuma salongis. Kui need puuduvad, võib trahv olla suur ja volikiri ei kaitse teid kohalike seaduste rikkumise eest.
Lõpetuseks, mõelge läbi stsenaarium, mis juhtub, kui volikiri peaks kaduma. Hoidke dokumendi koopia pilveteenuses või saadetud e-kirjades, kuid ärge unustage, et kontrollimisel on alati nõutav originaal. Kui volitate kedagi teist, andke talle selged juhised, kuidas käituda politseikontrollis: olge viisakas, esitage kõik küsitud dokumendid rahulikult ja selgitage lühidalt oma reisi eesmärki.
Dokumentatsiooni korrashoiu tähtsus piiriülesel liiklusel
Dokumentide korrashoid ei ole ainult seadusekuulekuse küsimus, vaid ka teie enda mugavus ja turvalisus. Iga auto välismaale viimine algab põhjalikust ettevalmistusest. Kontrollige lisaks volikirjale ka seda, kas teie juhiload on sihtriigis kehtivad ning kas vajate rahvusvahelist juhiluba. Euroopa Liidu piires on Eesti juhiluba üldiselt piisav, kuid kaugematesse riikidesse reisides võib rahvusvaheline juhiluba (mis on tõlge teie lubadest) olla nõutav.
Samuti kontrollige üle auto tehniline seisukord. Kui auto ei ole teie oma, on teil moraalne ja juriidiline vastutus tagastada sõiduk omanikule samas seisukorras, nagu see oli reisile minnes. Volikirjas võib vajadusel fikseerida ka auto seisukorra enne väljasõitu, tehes sõidukist mõned fotod. See aitab vältida hilisemaid vaidlusi võimalike kriimustuste või kahjustuste osas, mis võisid tekkida reisi ajal.
Järgides neid lihtsaid, kuid olulisi juhiseid, tagate endale ja auto omanikule muretu reisi. Volikiri on dokument, mis annab vabaduse liikuda piiride taga enesekindlalt, teades, et kõik juriidilised alused on paigas ja arusaamatused on viidud miinimumini. Olge hoolikad paberite vormistamisel ja nautige oma reisi täiel rinnal.
