Autojuhtimine ei ole alati piiratud ainult sõiduki omanikuga. Elus tuleb ette palju olukordi, kus peame oma sõiduki usaldama teisele isikule – olgu selleks pereliige, sõber või äripartner. Samuti võib tekkida vajadus kasutada teisele isikule või ettevõttele kuuluvat autot nii Eestis kui ka välismaal. Just sellistes olukordades muutub oluliseks sõiduki kasutamise volikiri. Kuigi paljudes igapäevastes olukordades Eestis ei pruugi kirjalikku volikirja füüsiliselt kaasas kanda vaja minna, on see dokument sageli hädavajalik turvalisuse tagamiseks, juriidiliste vaidluste vältimiseks ja riigipiiride ületamisel. Selles põhjalikus juhendis vaatleme lähemalt, miks on volikiri vajalik, millal see on kohustuslik ning kuidas seda õigesti vormistada, et vältida ebameeldivaid üllatusi teel.
Mis on sõiduki kasutamise volikiri ja miks seda vaja on?
Sõiduki kasutamise volikiri on ametlik dokument, millega sõiduki omanik (või vastutav kasutaja) annab teisele isikule õiguse sõidukit teatud tingimustel kasutada. Juriidilises mõttes on tegemist volitusega, mis tõendab, et sõiduki kasutamine on seaduslik ja toimub omaniku teadmisel ning nõusolekul.
Kuigi Eesti Liiklusseadus ei kohusta Eestisisesel liikluses alati paberil volikirja kaasas kandma – kuna politseil on ligipääs registritele ja nad näevad sõiduki omanikku –, on olukordi, kus volikiri on vältimatu:
- Välisriiki reisimine: See on kõige levinum põhjus. Piiriületusel, eriti Euroopa Liidu välistesse riikidesse sõites, nõuavad piirivalve ja tolliametnikud sageli tõendit, et sõidukit ei ole varastatud ja selle kasutamine on lubatud.
- Tehniline ülevaatus ja teenindus: Kui viite teise isiku nimel auto tehnoülevaatusele või remonti, võib teenuseosutaja küsida volikirja, et veenduda, kas teil on õigus teha otsuseid sõiduki edasise hoolduse või remondi kohta.
- Liiklusõnnetused ja kindlustusjuhtumid: Õnnetuse korral võib kindlustusfirma nõuda tõendust, et sõiduki roolis olnud isikul oli omaniku luba sõidukit juhtida.
- Politseikontroll välismaal: Kui teid peetakse kinni välisriigis, ei pruugi sealne politsei pääseda ligi Eesti registritele. Sellisel juhul on kirjalik, soovitavalt ingliskeelne või ametlikult tõlgitud volikiri ainus tõend teie õigustest.
- Sõiduki müük või arvelt mahavõtmine: Kui volitate kedagi teist sõidukit müüma või ARK-is toiminguid tegema.
Millal on volikiri hädavajalik ja millal piisab suulisest kokkuleppest?
Eestis kehtib põhimõte, et kui sõiduki juht on kantud liiklusregistrisse vastutava kasutajana, siis ei ole täiendavat volikirja vaja. Kui aga roolis on isik, kes ei ole omanik ega vastutav kasutaja, on dokument soovitatav. Eriti tähelepanelik peab olema liisinguautode puhul. Liisinguauto omanik on reeglina liisingufirma ja te olete vaid vastutav kasutaja. Kui soovite liisinguautoga välismaale sõita, peate peaaegu alati taotlema liisingufirmalt kirjaliku volikirja, mis on sageli notariaalselt kinnitatud või varustatud digitaalse allkirjaga.
Lühidalt öeldes: kui sõidate Eestis pereautoga, mida kasutavad eri pereliikmed, ei ole paberil volikiri vajalik. Niipea kui ületate riigipiiri, muutub paberil volikiri kohustuslikuks dokumendiks, mis peaks olema vormistatud vähemalt inglise keeles.
Kuidas vormistada korrektne volikiri?
Volikiri ei pea olema keeruline juriidiline dokument, kuid see peab sisaldama kõiki olulisi andmeid, et seda saaks pidada usaldusväärseks. Järgnevalt on toodud peamised punktid, mis peavad volikirjas kajastuma:
- Dokumendi pealkiri: Kirjutage selgelt “VOLIKIRI” (inglise keeles “Power of Attorney”).
- Sõiduki omaniku andmed: Ees- ja perekonnanimi, isikukood, elukoha aadress. Ettevõtte puhul: ärinimi, registrikood, esindaja nimi.
- Volitatava isiku andmed: Ees- ja perekonnanimi, isikukood, juhiloa number ja elukoha aadress.
- Sõiduki andmed: Mark, mudel, registreerimismärk (number), VIN-kood (kere number).
- Volituse sisu: Täpsustage, mida volitataval on lubatud teha (nt sõiduki juhtimine, piiriületus, teeninduses esindamine).
- Volituse kehtivusaeg: Määrake algus- ja lõppkuupäev. Äärmiselt oluline on märkida lõppkuupäev, et volikiri ei jääks “igaveseks” kehtima.
- Allkirjastamine: Omaniku (või volitatud esindaja) allkiri ja kuupäev.
Oluline märkus: Kui plaanite välisreisi, kontrollige kindlasti sihtriigi nõudeid. Mõned riigid võivad nõuda notariaalselt kinnitatud volikirja või dokumenti, mis on tõlgitud nende riigikeelde. Samuti on tänapäeval üha aktsepteeritum digiallkirjastatud volikiri, kuid seda juhul, kui teil on võimalus see välja printida ja esitada paberil.
Korduma kippuvad küsimused (FAQ)
Kas ma pean volikirja notari juures kinnitama?
Eestisiseselt reeglina mitte. Kui aga reisite väljapoole Euroopa Liitu või kui sihtriigi nõuded seda ette näevad, on notariaalne kinnitus soovitatav või lausa kohustuslik. Liisinguautode puhul väljastab volikirja tavaliselt liisingufirma ja see on piisav.
Kas digiallkirjastatud volikiri on kehtiv?
Jah, Eestis ja Euroopa Liidus on digiallkiri samaväärne omakäelise allkirjaga. Probleem võib tekkida siis, kui välisriigi ametnik ei oska digiallkirja kontrollida. Seetõttu on välisriiki sõites turvalisem kaasas kanda paberil volikirja, millel on omaniku omakäeline allkiri.
Kui kaua volikiri kehtib?
Volikirja kehtivusaja määrab volitaja. See võib kehtida ühe konkreetse reisi vältel või pikema aja jooksul (nt ühe aasta). Soovitatav on mitte vormistada volikirja tähtajatult, et vältida volituse sattumist valedesse kätesse pikemaks ajaks kui vajalik.
Kas ma saan volikirja tühistada?
Jah, omanik võib volikirja igal ajal tühistada. Selleks on kõige kindlam teavitada volitatud isikut ja võimalusel nõuda dokumendi tagastamist või hävitamist.
Kas volikiri peab olema inglise keeles?
Kui sõidate välisriiki, on väga soovitatav, et volikiri oleks vähemalt inglise keeles. Mõnede riikide puhul võib olla vajalik tõlge riigikeelde, kuid inglise keel on rahvusvaheliselt enim aktsepteeritud.
Liisinguautoga reisimise eripärad
Liisinguautoga reisimine nõuab alati põhjalikumat eeltööd. Kuna sõiduki juriidiline omanik on liisinguettevõte, peate nendelt küsima ametliku loa sõiduki riigist välja viimiseks. Enamik liisingufirmasid väljastab vastava tõendi (sageli nimetatakse seda “volikirjaks piiriületuseks”), mis on koostatud mitmes keeles ja sisaldab kõiki vajalikke andmeid.
See tõend ei ole tasuta – liisingufirmad võtavad selle vormistamise eest sageli teenustasu vastavalt oma hinnakirjale. Kindlasti ei tasu riskida ja sõita liisinguautoga üle piiri ilma vastava loata, sest piiril võib see kaasa tuua väga tõsiseid probleeme, sealhulgas sõiduki ajutise kinnipidamise, kuni selgitatakse välja sõiduki seaduslik kasutusõigus.
Dokumendi hoidmine ja turvalisus
Kui olete volikirja valmis saanud, hoidke seda turvalises kohas koos sõiduki registreerimistunnistusega. Ärge jätke originaaldokumenti sõidukisse, kui te ise seal ei viibi. Varguse korral võib volikiri anda kurjategijatele võimaluse sõidukit lihtsamini edasi müüa või piiri taha toimetada.
Soovitav on teha volikirjast ka digitaalne koopia (skaneering või selge foto telefoniga) ja hoida seda pilveteenuses või saata endale e-mailiga. See tagab, et vajadusel on teil ligipääs dokumendi sisule ka siis, kui originaal peaks kaduma või hävima.
Volikirja roll kindlustusjuhtumites
Üks sageli tähelepanuta jäetud aspekt on volikirja roll kaskokindlustuse puhul. Paljudes kindlustuslepingutes on kirjas, et kahjujuhtumi korral peab sõidukit juhtinud isikul olema omaniku luba. Kui juhtub õnnetus ja roolis on isik, kellel pole volitust, võib kindlustus keelduda kahju hüvitamisest. See on eriti oluline siis, kui roolis on sõber või sugulane, kes ei kuulu teie kaskokindlustuse poliisile lisatud juhina. Enne sõiduki teisele isikule andmist kontrollige alati oma kindlustuslepingu tingimusi, et vältida suuri rahalisi kaotusi õnnetuse korral.
Kokkuvõtteks võib öelda, et sõiduki kasutamise volikiri on lihtne, kuid võimas tööriist, mis kaitseb kõiki asjaosalisi. See on dokument, millele ei pruugi igapäevaselt mõelda, kuid mis annab vajaliku kindlustunde ja juriidilise katte siis, kui seda kõige rohkem vaja on. Olgu tegemist välisreisiga või lihtsalt auto usaldamisega teise kätte, korrektne dokumentatsioon on märk vastutustundlikust käitumisest.
